廣州大劇院舉辦大型會議運行實務操作培訓活動

124日上午10點,廣州大劇院在實驗劇場一樓展廳舉辦“安全與有序”大型會議運行實務操作培訓活動。為了進一步擴大培訓范圍,本次培訓活動借助騰訊會議,面向中演院線所有直營劇院開辟線上收聽、收看渠道,線上線下累計參與培訓員工近百人。

培訓活動邀請了國內著名的會務實操專家曹蕾作為講師。曹蕾長期從事大型會務活動的管控和實操工作,創立了大型活動(體育賽事、博覽會展、綜合國際會議)項目統籌管控實操體系,曾參與北京奧運會、廣州亞運會、深圳大學生運動會、廣州《財富》全球論壇、武漢世界軍人運動會、北京冬奧會、“讀懂中國”國際會議等大型活動的會務管理和執行。講座融合近年來中國最具影響力的大型活動經典案例,深入淺出地解讀了大型活動組織、運行和保障的實操方法。

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本次培訓活動選擇在2020廣州演交會結束之后開展主要有兩個目的:一是對比梳理,總結本次演交會辦會不足;二是學習借鑒,提升員工的會務實操能力。近年來,隨著業務范圍的不斷拓展以及品牌影響力的不斷提升,廣州大劇院多次被文化和旅游部以及廣東省、廣州市政府部門委以重任,相繼參與承辦了中俄文化年開幕式文藝演出、廣州演交會、絲綢之路國際劇院聯盟年會、廣州藝術節、《財富》全球論壇、粵港澳大灣區文化藝術節、“讀懂中國”廣州國際會議等重要會議和大型活動,成為接待國內外政要的廣州城市“會客廳”。雖然,廣州大劇院劇院圓滿完成了這些活動,但在具體的實操和執行環節仍然存在不少問題,沒有形成一套科學、規范的辦會體系和方法。

廣州大劇院副總經理陳睿在培訓活動結束后表示,希望劇院同事能夠認真學習,總結經驗,探索、創新并形成一套適合劇院自己的辦會實操方法論,為劇院未來承辦更多重大會議和活動做好準備。

此外,本次培訓活動由廣州大劇院黨支部策劃,人力資源部參與實施。活動也是廣州大劇院落實集團黨委、院線黨總支作風建設年重要部署,推動黨建工作與業務工作融合發展的系列策劃。

院線本部黨支部及院線總部員工通過騰訊會議連線參與了此次學習。

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